內(nèi)含干貨:部分管家婆軟件年結(jié)存操作方式
年結(jié)存的問題困擾著很多老板。年結(jié)存軟件類型的不同,方式也有著差異。
軟件數(shù)據(jù)涉及到企業(yè)根基,各位老板操作時(shí)請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)!
如有需要,也可在微信公眾號(hào)“管家婆軟件之家”后臺(tái)回復(fù)關(guān)鍵詞【年結(jié)存】,申請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行上門服務(wù)。
輝煌普及版
1 數(shù)據(jù)備份
復(fù)制管家婆安裝路徑下的data文件
2 將復(fù)制的文件粘貼到其他路徑
3 找到復(fù)制的grasp文件,右鍵點(diǎn)擊管家婆圖標(biāo) —>發(fā)送到桌面快捷方式 —>右鍵選擇 —>重命名成【管家婆2019年賬套】
4 雙擊進(jìn)入【管家婆2019年賬套】 —>系統(tǒng)維護(hù) —>年結(jié)存
輝煌對(duì)接全渠道
1 數(shù)據(jù)備份
系統(tǒng)維護(hù) —>數(shù)據(jù)備份 —>服務(wù)器備份 —>輸入英文字母開頭的備份文件名 —>確定 —>備份成功
2 找到管家婆安裝目錄下的backup文件夾
右鍵點(diǎn)擊管家婆圖標(biāo) —>選擇屬性 —>點(diǎn)擊打開文件位置或查找目標(biāo) —>進(jìn)入安裝目錄 —>確定備份成功 —>注意備份文件大小和時(shí)間
3 進(jìn)入原賬單 —>系統(tǒng)維護(hù) —>年結(jié)存 —>勾選創(chuàng)建查詢賬套
4 點(diǎn)擊年結(jié)存 —>提示創(chuàng)建查詢賬套成功 —>確定
5 出現(xiàn)查詢賬套名稱和數(shù)據(jù)庫(kù) —> 關(guān)閉 —> 重新登錄
重新登錄之后就可以看到2018年的查詢賬套,年結(jié)存后繼續(xù)使用老賬套做賬,多年賬年結(jié)存不受影響。
輝煌SQL版本
1 數(shù)據(jù)備份
系統(tǒng)維護(hù) —> 數(shù)據(jù)備份 —> 服務(wù)器備 —> 輸入備份文件名(英文字母開頭) —> 點(diǎn)擊確定 —> 提示備份成功
2 到管家婆安裝目錄下backup文件夾中(管家婆圖標(biāo) —>右鍵屬性 —>打開文件位置或查找目標(biāo) —>進(jìn)入安裝目錄),確認(rèn)備份成功,注意備份文件的大小和時(shí)間
3 新建賬套
登錄軟件 —>選擇新增賬套,創(chuàng)建新賬套
4 數(shù)據(jù)恢復(fù)
進(jìn)入新建賬套 —>系統(tǒng)維護(hù) —>數(shù)據(jù)恢復(fù) —>服務(wù)器恢復(fù) —>選擇備份的數(shù)據(jù)(雙擊) —>服務(wù)器匯入 —>確定 —>恢復(fù)成功
5 進(jìn)入2019年賬套做年結(jié)存,系統(tǒng)維護(hù)—年結(jié)存(提示備份,則可選擇跳過)
管家婆分銷
1 數(shù)據(jù)備份
* 有托盤工具的軟件,均在托盤工具中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份按鈕
* 沒有托盤工具的軟件,均在系統(tǒng)運(yùn)維平臺(tái)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份即可
2 創(chuàng)建查詢賬套
* V34.0及其以下版本:有托盤工具,但不支持多賬套的軟件。需要復(fù)制軟件安裝目錄—新建虛擬目錄—在數(shù)據(jù)庫(kù)中還原數(shù)據(jù)等操作創(chuàng)建查詢賬套。
* V34.1-6.0有托盤工具的軟件:直接在托盤工具中即可創(chuàng)建賬套,并恢復(fù)數(shù)據(jù)。(A8老版本除外,需要用建賬向?qū)В?/span>
* V3&A8 6.1及其以上版本:沒有托盤工具的軟件,依然在系統(tǒng)運(yùn)維平臺(tái)創(chuàng)建賬套,并還原數(shù)據(jù)。
3 年結(jié)存
* 確認(rèn)新建查詢賬套數(shù)據(jù)沒問題之后,方可開始年結(jié)存。在老賬套里面做年結(jié)存,可繼承上一年度的自動(dòng)備份計(jì)劃。
管家婆服裝
1 數(shù)據(jù)備份
* 服裝S/服裝版/服裝普及TOP/服裝2008/2005,在程序中-系統(tǒng)管理-帳套管理-數(shù)據(jù)備份,備份成功后的數(shù)據(jù)是存在程序安裝路徑下的backup文件夾中。
* 服裝鞋業(yè)/服裝老普及,在程序中-系統(tǒng)維護(hù)-數(shù)據(jù)備份,備份成功后的數(shù)據(jù)是存在程序安裝路徑下的backup文件夾中。
* 服裝NET和汽配2.0在服務(wù)器右下角有一個(gè)托盤工具(服裝NET托盤工具圖標(biāo),如果右下角沒有則在程序安裝路徑下systools文件夾下找到WeWayERPsysTools雙擊啟動(dòng)即可;汽配2.0托盤工具圖標(biāo),如果右下角沒有則在程序安裝路徑下systools文件夾下找到GraspQPsysTools雙擊啟動(dòng)即可)。
* 托盤工具右鍵 —>數(shù)據(jù)庫(kù)工具 —>數(shù)據(jù)備份 —>選擇您的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 —>點(diǎn)擊開始連接 —>選擇您的帳套數(shù)據(jù)庫(kù)和備份路徑 —>點(diǎn)擊開始備份即可。
* 汽配2.0以上版本則直接在登錄窗口選擇系統(tǒng)管理員 —>登陸進(jìn)去后使用運(yùn)維平臺(tái) —>點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份 —>選擇備份帳套和備份路徑 —>點(diǎn)擊開始備份即可。
2 創(chuàng)建查詢賬套并檢測(cè)
* 服裝S/服裝版/服裝普及TOP/服裝2008/2005,在登錄窗口點(diǎn)擊新建帳套,創(chuàng)建完畢后,登錄新建空白帳套 —>系統(tǒng)管理 —>帳套管理 —>數(shù)據(jù)還原,還原之前備份的年結(jié)存數(shù)據(jù)。并檢測(cè)兩個(gè)帳套數(shù)據(jù)的一致性。
* 服裝鞋業(yè)/服裝老普及,在登錄窗口點(diǎn)擊新建帳套,創(chuàng)建完畢后,登錄新建空白帳套 —>系統(tǒng)維護(hù) —>數(shù)據(jù)恢復(fù),恢復(fù)之前備份的年結(jié)存數(shù)據(jù)。并檢測(cè)兩個(gè)帳套數(shù)據(jù)的一致性。
* 服裝NET6.3以下版本和汽配2.0:需要通過復(fù)制軟件安裝目錄,新建虛擬目錄,在數(shù)據(jù)庫(kù)中還原數(shù)據(jù)等操作創(chuàng)建查詢賬套。創(chuàng)建后檢測(cè)兩個(gè)帳套數(shù)據(jù)的一致性。
* 服裝NET6.3以上版本直接在托盤工具中即可創(chuàng)建賬套,并恢復(fù)數(shù)據(jù)檢測(cè)兩個(gè)帳套數(shù)據(jù)的一致性。
* 汽配2.0以上版本在系統(tǒng)運(yùn)維平臺(tái)創(chuàng)建賬套,還原數(shù)據(jù)并檢測(cè)兩個(gè)帳套數(shù)據(jù)的一致性。
3 年結(jié)存
* 在確認(rèn)了新建的查詢賬套數(shù)據(jù)沒有問題之后,就可以開始年結(jié)存了。
* 建議在老賬套里面做年結(jié)存,因?yàn)檫@樣就可以繼承上一年度的自動(dòng)備份計(jì)劃。